Hỏi:
Đơn vị tôi là doanh nghiệp công ích 100% vốn nhà nước, sử dụng tài khoản kế toán 161 và 461 để theo dõi các khoản chi sự nghiệp và nguồn kinh phí sự nghiệp (dự án được ngân sách cấp kinh phí) theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC. Từ 01/01/2026 Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành nhưng không hướng dẫn xử lý đối với số dư tài khoản 161 và 461. Kính đề nghị Bộ Tài chính hướng dẫn đơn vị xử lý số dư tài khoản 161 và 461 khi hạch toán chuyển từ chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC sang chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Trả lời ngày 12/02/2026
Nguồn: Cổng thông tin Bộ tài chính
Trả lời phiếu câu hỏi số 270126-4, Cục QLKT có ý kiến như sau:
Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp (có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026) không còn Tài khoản 161- Chi sự nghiệp (TK 161) và Tài khoản 461- Nguồn kinh phí sự nghiệp (TK 461). Quý độc giả đề nghị Cục Quản lý giám sát kế toán, kiểm toán hướng dẫn chuyển số dư trên các TK 161 và TK 461 sang tài khoản liên quan tại thời điểm Thông tư có hiệu lực thi hành. Tuy nhiên, do nội dung câu hỏi của Quý độc giả không mô tả rõ bản chất các khoản tiền mà doanh nghiệp nhận được từ nhà nước và nội dung cụ thể các khoản mà doanh nghiệp đã phản ánh trên TK 161, TK 461 là khoản gì nên Cục Quản lý giám sát kế toán, kiểm toán chưa có cơ sở hướng dẫn cụ thể cho Quý độc giả. Theo đó:
1- Trường hợp nếu bản chất các khoản tiền doanh nghiệp nhận được từ nhà nước là khoản thu hộ, chi hộ nhà nước thì khi nhận được các khoản tiền đó, doanh nghiệp hạch toán vào Tài khoản 138- Phải thu khác và Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác.
2- Trường hợp nếu bản chất các khoản tiền doanh nghiệp được nhận từ nhà nước là khoản hỗ trợ để giảm chi phí sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp thì khi nhận được các khoản tiền đó, doanh nghiệp hạch toán giảm các khoản chi phí sản xuất kinh doanh có liên quan.
3- Trường hợp nếu bản chất các khoản tiền doanh nghiệp được nhận từ nhà nước là khoản đặt hàng của nhà nước đối với doanh nghiệp (Nhà nước là 1 khách hàng của doanh nghiệp) thì khi nhận được các khoản tiền đó, doanh nghiệp hạch toán vào các khoản phải thu hoặc nhận ứng trước của khách hàng trong giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ cho Nhà nước.
Như vậy, căn cứ vào các trường hợp nêu trên, đề nghị Quý độc giả rà soát, xác định bản chất các khoản tiền mà doanh nghiệp nhận được từ nhà nước là khoản thu hộ, chi hộ nhà nước hay là khoản hỗ trợ của nhà nước để giảm chi phí sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp hay là đơn đặt hàng của nhà nước để chuyển số dư TK 161, TK 461 vào tài khoản liên quan cho phù hợp.
Đề nghị Quý độc giả nghiên cứu và thực hiện./.
—
Tham gia Group Zalo để cùng trao đổi và cập nhật sớm nhất các thông tin về Thuế, Kế toán:
