CHI TIẾT HỎI ĐÁP
Hỏi:
Kính gửi Bộ Tài chính, Tôi có vướng mắc về việc Hộ kinh doanh (HKD) nộp thay thuế TNCN cho người lao động như sau: Theo Công văn số 828/TCT-KK, tổ chức/cá nhân có trách nhiệm cung cấp thông tin số thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân. Tuy nhiên, hiện nay trên Cổng Dịch vụ công Thuế tôi không thấy chức năng để Hộ kinh doanh thực hiện cung cấp/kê khai thông tin số thuế TNCN đã nộp thay cho người lao động, trong khi doanh nghiệp có chức năng thực hiện nội dung này. Xin hỏi: Hộ kinh doanh phải thực hiện việc cung cấp thông tin số thuế TNCN đã nộp thay cho từng người lao động bằng hình thức nào, nộp ở đâu và sử dụng mẫu/ứng dụng nào? Kính đề nghị Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể để HKD có căn cứ thực hiện đúng Công văn 828/TCT-KK và tránh thiếu sót nghĩa vụ cung cấp thông tin. Xin trân trọng cảm ơn!
Ngày 28/09/2026
Trả lời:
Về vấn đề này, Thuế cơ sở 3 tỉnh Lâm Đồng có ý kiến như sau:
Căn cứ khoản 1 Điều 22 Thông tư số 89/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 252/2026/NĐ-CP, quy định:
“1. Khai thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công:
a) Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khai theo quý và quyết toán năm như sau:
a.1) Trường hợp khai theo quý: Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện khai số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ của cá nhân nhận thu nhập theo quý;
a.2) Trường hợp khai quyết toán năm: Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm quyết toán thuế và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế.”
Căn cứ khoản 6 Điều 11 Nghị định số 252/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế, quy định về trường hợp không phải nộp hồ sơ khai thuế:
“6. Người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế trong các trường hợp không phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công trong kỳ.”
Căn cứ khoản 7 Điều 11 Nghị định số 252/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định:
“7. Người nộp thuế không phát sinh trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thì không phải nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.”
Căn cứ khoản 3 Điều 10 Nghị định số 252/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế:
“3. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.”
Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp hộ kinh doanh có phát sinh trả thu nhập từ tiền lương, tiền công cho người lao động thì thực hiện khai, khấu trừ và quyết toán thuế TNCN theo quy định đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập; cụ thể như sau:
– Khai thuế TNCN theo quý đối với số thuế TNCN đã khấu trừ trong quý, sử dụng Mẫu số 05/KK-TNCN, thực hiện theo mã thủ tục hành chính 2.002235 – Khai thuế thu nhập cá nhân quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế đối với tiền lương, tiền công.
– Quyết toán thuế TNCN theo năm, sử dụng Mẫu số 05/QTT-TNCN và các phụ lục kèm theo, thực hiện theo mã thủ tục hành chính 1.008309 – Khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công.
Hồ sơ khai, quyết toán thuế TNCN được nộp điện tử trên Cổng Dịch vụ công của ngành Thuế theo quy định, đúng kỳ tính thuế và thời hạn nộp hồ sơ theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
Thuế cơ sở 3 tỉnh Lâm Đồng trả lời để Ông Lê Minh Kha được biết và thực hiện./.
—
Tải Công văn trên: Tại đây
Tham gia Group Zalo để cùng trao đổi và cập nhật sớm nhất các thông tin về Thuế, Kế toán:
